Soal - Soal tentang mengelola dokumen transaksi

1.       Tanda bukti pembayaran uang yang dibuat dan ditandatangani oleh pihak penerima uang disebut ...
a. Nota kontan
b. Kuitansi
c. Cek
d. Bukti memo
Jawaban : b. Kuitansi

2.       System  penyimpanan bukti transaksi yang sewaktu waktu document tersebut dapat disimpan dan ditemukan kembali dalam bentuk abjad  disebut ...
a. Alphabetic system
b. Chronological system
c. Filing cabinet system
d. Geographic system
e. numeric system
Jawaban : a. Alphabetic system

3.       Setiap transaksi perusahaan akan dicatat dan disertai bukti-bukti transaksi. Bukti transaksi tersebut dibagi menjadi berapa macam ...
a. 1
b. 2
c. 3
d. 4
e. 5
Jawaban : b. 2

4.       Bukti barang masuk adalah bukti pencatatan pemasukan barang berdasarkan fisik barang yang diterima. Umumnya lembar ke-2  pada bukti barang masuk bertujuan untuK ...
a. Bagian gudang
b. Bagian pembayaran
c. Bagian pembukuan
d. Bagian pengiriman
e. Bagian investor
Jawaban : c. Bagian pembukuan

5.       1. Identifikasi keabsahan fisik bukti transaksi
2. Kelompokkan jenis bukti transaksi
3. Menganalisis transaksi
4. Apabila transaksi sering terjadi, pisahkan berdasarkan nama
5. Menentukan kebenaran perhitungan nilai uang
Berdasarkan data di atas, yang termasuk ke dalam cara-cara menganalisis bukti transaksi untuk mengelola document adalah ...
a. 1-2-3
b. 1-4-5
c. 1-3-4
d. 1-2-4
e. 1-3-5
Jawaban : e. 1-3-5

6.       PT. GAJAH MADA SENTOSA melakukan transaksi pembayaran pembelian peralatan kantor sebesar Rp. 12.000.000,00 dibayar tunai Rp.8.000.000,00 dan sisanya dibayar kredit. Pengaruh yang terjadi atas transaksi tersebut adalah ...

      a. Peralatan kantor bertambah Rp. 12.000.000,00
    Utang bertambah 12.000.000,00
b. Peralatan bertambah Rp. 12.000.000,00
    Utang bertambah Rp. 8.000.000,00
    Kas berkurang  Rp. 4.000.000,00
c. Utang berambah Rp. 4.000.000,00
    Kas bertambah Rp. 8.000.000,00
    Peralatan kantor berkurang Rp. 12.000.000,00
d. Peralatan kantor bertambah Rp. 12.000.000,00
     Utang bertambah Rp. 4.000.000,00
     Kas berkurang Rp. 8.000.000,00
e. Kas bertambah Rp. 12.000.000,00
    Utang berkurang Rp. 12.000.000,00
Jawaban : d. Peralatan kantor bertambah Rp. 12.000.000,00
                       Utang bertambahn Rp. 4.000.000,00
                       Kas berkurang Rp. 8.000.000,00

7.       Transaksi yang dapat mengakibatkan posisi kas berkurang dan modal berkurang adalah ...
a. Pelunasan hutang
b. Pembelian peralatan dan perlengkapan
c. Pengambilan prive
d. Penerimaan tagihan
e. Pengurangan modal
Jawaban : c. Pengambilan prive

8.       Jika terjadi biaya-biaya yang masih harus dibayar, maka bukti transaksi yang harus dibuat adalah ...
a. Bukti kas keluar
b. Bukti penjualan
c. Bukti memorial
d. Faktur
e. Nota
Jawaban : d. Faktur

9.       Alat yang sering digunakan untuk melubangi pinggiran kertas agar dapat dimasukkan kedalam map snelhecter adalah ...

      a. Shredder
b. Guillotine
c. Perforator
d. Mesin penjilid
e. Hect machine stapler
Jawaban : c. Perforator

10.   Bagi pihak penjual, bukti pembelian/penjualan barang secara kredit biasanya merupakan bukti transaksi penjualan barang atau jasa yang disebut ...

      a. Invoice
b. Bilyet giro
c. Bukti memorial
d. Nota kredit
e. Nota debet
Jawaban : a. Invoice

11.   Transaksi adalah ...
a. Peristiwa ekonomis yang bersifat finansial
b. Peristiwa ekonomis dengan pihak investor
c. Peristiwa ekonomis yang dapat mempengaruhi pendapatan
d. Peristiwa ekonomis yang dapat mengubah posisi harta
e. Peristiwa ekonomis yang dapat mengubah posisi harta, utang dan modal
Jawaban : e. Peristiwa ekonomis yang dapat mengubah posisi harta, utang dan modal

12.   Bukti transaksi yang termasuk kedalam penggolongan bukti transaksi adalah ...
a. Bukti pembelian
b. Bukti penjualan
c. Bukti penerimaan kas
d. Bukti pengeluaran kas
e. Semua benar
Jawaban : e. Semua benar

13.   Dokumen adalah ...
a. Bukti tertulis yang benar, sah, dan dapat dipertanggung jawabkan
b. Bukti yang dibuat dan disahkan perusahaan
c. Bukti yang berasal dari luar perusahaan
d. Bukti pedoman transaksi
e. Bukti tertulis yang akurat dan dapat dipercaya
Jawaban : a. Bukti tertulis yang benar, sah , dan dapat dipertanggung jawabkan

14.   Bukti transaksi pembelian dan atau penjualan barang secara tunai yang disertakan bersama dengan serah terima barang disebut dengan ... 

      a. Faktur
b. Nota kontan
c. Nota debet
d. Nota kredit
d. Memo
Jawaban : b. Nota kontan

15.   Nota debet adalah nota yang dibuat bank sebagai bukti bahwa bank telah mendebet rekening nasabahnya, yang dapat terjadi karena bank membayar utang nasabahnya melalui giro dan sebagainya. Nota debet juga bisa digunakan untuk ...

      a. Mencatan bukti pembayaran
b. Pencatatan pengembalian barang yang dibeli
c. Pencatatan pengembalian barang yang dijual
d. Pencatatan penerimaan sejumlah uang
e. Pembukuan penyusutan aktiva tetap
Jawaban : b. Pencatatan pengembalian barang yang dibeli

16.   Surat perintah dari nasabah suatu bank, kepada bank yang bersangkutan untuk memindahbukukan sejumlah uang  dari rekeningnya kedalam rekening yang namanya tertulis dalam bilyet giro, pada bank yang sama atau bank yang lain disebut ...
a. Kuitansi
b. Cek
c. Bilyet giro
d. Nota debet
e. Nota kredit
Jawaban : c. Bilyet giro

17.   Penyediaan tempat khusus dan peralatan bukti transaksi sebagai file (arsip) pada dsarnya bertujuan untuk ...

      a. Mengamankan file secara fisik dan memudahkan pencarian
b. Melindungi document dari rayap
c.  Memudahkan dalam penyusunan
d. Membuat document tertata rapi
e. Melindungi document dari rembesan air
Jawaban : a. Mengamankan file secara fisik dan memudahkan pencarian

18.   Teknik penyimpanan bukti transaksi sama dengan teknik penyimpana berbagai document niaga lainnya. beberapa teknik penyimpanan bukti transaksi antara lain sebagai berikut, kecuali ...

      a. Alphabetic system
b. Chronological system
c. Numeric system
d. Geographic system
e. Filling cabinet
Jawaban : e. Filling cabinet

19.   Alat yang digunakan untuk  menghancurkan documen yang sudah tidak digunakan lagi disebut ...
a. Perforator
b. Hect machine stapler
c. Guillotine
d. Shredder
e. Mesin penjilid
Jawaban : d. Shredder

20.   Bukti barang keluar adalah bukti yang dibuat oleh bagian gudang atas barang yang dikeluarkan berdasarkan ...
a. Faktur pembelian
b. Faktur penjualan
c. Nota debet
d. Nota kredit
e. Faktur
Jawaban : b. Faktur penjualan

Bagaimana pengisian kembali Dana Kas Kecil?

Pemegang dana kas kecil membuat permintaan pengisian kas kecil berdasarkan bukti-bukti pengeluaran kas kecil. Permintaan pengisian kembali kas kecil harus dilampiri dengan bukti pengeluaran kas kecil dan bukti pendukung pengeluaran kas kecil kemudian diserahkan ke bagian keuangan (kasir). Berdasarkan dokumen tersebut, kasir mengisi cek dan diotorisasi oleh pemegang otoritas (misalnya kepala bagian keuangan) kemudian cek tersebut diserahkan ke bagian pemegang dana kas kecil.